办公室搬迁讨论
Office Relocation Discussion
与同事规划办公室搬迁,讨论时间表、后勤和职责
学习情境
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首次头脑风暴会议
Initial Brainstorming Session
团队首次聚集讨论即将到来的办公室搬迁,集思广益初步想法、潜在新地点,并设定初步时间表。
后勤与供应商协调
Logistics and Vendor Coordination
同事们讨论搬迁的实际后勤工作,包括选择搬家公司、打包用品、新办公室的IT设置,并与各种供应商协调。
职责分配与任务委派
Responsibility Assignment and Task Delegation
团队将具体任务和职责分配给个人或子团队,负责搬迁的不同方面,例如库存管理、新家具采购或与员工沟通。
解决员工疑虑
Addressing Employee Concerns
团队成员解决员工对搬迁提出的问题和疑虑,讨论通勤变化、新办公桌安排或对过渡期的普遍焦虑等问题。
预算审查与调整
Budget Review and Adjustment
团队审查办公室搬迁的分配预算,讨论意外开支,并进行必要的调整或申请额外资金。
搬迁前核对清单与最终准备
Pre-Move Checklist and Final Preparations
临近搬迁日期,团队检查最终核对清单,确认所有准备工作已完成,协调最终打包工作,并确保搬迁日顺利执行。
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