项目管理与团队协作

项目经理与团队和主要利益相关者召开第一次会议，介绍项目、明确范围、目标和关键可交付成果，并初步分配角色和职责。这是项目规划的起点。

项目核心团队每周开会，审查进展、讨论障碍、更新任务状态并协调即将进行的活动。团队成员各自汇报任务进展和当前遇到的挑战。

在达到一个重要的项目里程碑后，项目经理和团队向利益相关者展示项目进展。本次会议重点评估已取得的成就，解决关键问题，并在必要时重新校准项目计划，以确保项目仍在成功的轨道上。

在一次跨职能团队会议中，项目经理需要争取额外资源（如：人员、预算、设备）或解决不同子团队或进行中项目之间的资源冲突。这需要清晰的理由和具说服力的沟通。

客户或利益相关者要求对项目范围进行重大更改，这可能会影响时间表和预算。项目经理和团队需要分析请求，讨论影响，并正式提出如何管理此变更，或委婉拒绝并提供替代方案。

项目接近完成。团队与客户或利益相关者对所有可交付成果进行最终审查，以确保它们符合要求。讨论内容包括验收标准、最终调整以及正式移交程序。